客観的なデータをもとに人材の発掘をすることが可能
人材管理システムは色々な目的で活用できますが、特に採用活動を行う際には、学歴や職歴、保有資格といった客観的なデータを一元的に管理でき、優秀な人材を発掘できるといったメリットがあります。最近では、法人向けに開発された千人以上のデータをまとめて管理できるシステムも続々と登場しており、大手企業の採用現場においても欠かせないツールとして位置づけられるようになっています。また、人材管理システムの使い易さは、それぞれのシステムの性能や元々備わっているメニューに大きく左右されるため、じっくりとニーズに合うものを見極めることが大切です。なお、時間の許す限り複数社の人材管理システムの特徴を比較することが大事です。
ボーナスの査定や昇進昇格の選考にも役立つ
人材管理システムを利用して従業員の日ごろの勤怠の状況や業務の成績などを管理することで、ボーナスの査定や昇進昇格の選考もスムーズに行うことができます。また、導入コストやランニングコストが掛かりますが、大画面で多数の従業員のデータを扱えるシステムについては、人事や事務などの担当者の負担を軽くするだけでなく、将来的に人件費のカットに繋げることも可能です。そうした中、初めて人材管理システムを導入する際は、システムの用途をハッキリと決めておくことや、各部署の従業員にシステムの基本的な使い方についてレクチャーすることも必要です。その他、既に人材管理システムを導入している他社の事例を参考にするのも有効です。
人材管理システムを導入すれば、これまでの経歴や評価が一目瞭然となるばかりか、社員同士の比較や人事異動シミュレーションも容易になります。